Si ta organizoni më mirë emailin tuaj?
Autori: Gazeta inFokus 08:26 | 01 July 2020
Kontrolli i emailit tuaj duhet të jetë prioriteti juaj si në fillim të orarit të punës ashtu edhe kur e përfundoni atë.
Kësisoj, ju arrini ta menaxhoni kohën më mirë në lidhje me aktivitetet e ditës dhe keni kohë të mjaftueshme për përgatitjen e një liste të detyrave për ditën e nesërme.
Ekzistojnë dy lloje të sfidave kur kemi të bëjmë me organizimin e duhur të emailit:
Vëllimi i madh i emaileve (ne jemi të ngarkuar çdo ditë me mesazhe të ndryshme);
Tendenca jonë për të kontrolluar dhe shqyrtuar mesazhet që marrim.
Për tejkalimin e këtyre sfidave ju duhet të ndërmerrni disa hapa si në vijim:
Reduktoni vëllimin e emaileve që pranoni
Ashtu si organizimi i dokumenteve, hapi i parë në procesin e organizimit të postës elektronike është t’i selektoni mesazhet që merrni sipas rëndësisë së tyre. Kur bëni ndarjen e mesazheve që pranoni sipas prioritetit që kanë, padyshim që menaxhimi i tyre është më i lehtë.
Ju mund të filloni me reduktimin e njoftimeve që merrni nga rrjetet sociale, e që zakonisht janë të shumta. A mendoni se është me të vërtetë e nevojshme të merrni një njoftim me email çdo herë që dikush bën një koment në postimin tuaj në Facebook? Rishikoni njoftimet nëpër kanalet kryesore të rrjeteve sociale për të minimizuar njoftimet me email.
Kur hasni në një kumtesë në emailin tuaj që kurrë nuk e keni konsideruar aq të rëndësishme sa të merrni kohën për të lexuar, klikoni butonin “unsubscribe” dhe kësisoj nuk do të mbingarkohet inboxi juaj me emaile të padëshiruara.
Një mjet mjaft i dobishëm për thjeshtimin e procesit të abonimit është aplikacioni Unroll.me. Aplikacioni në fjalë ju mundëson të anuloni abonimin për email të padëshiruara dhe gjithashtu ju lejon të përmbledhni të gjitha abonimet tuaja në një email të përditshëm. Unroll.me gjeneron një listë për të gjitha abonimet tuaja në email dhe ju lejon t’i anuloni ato me një klik të vetëm.
Për abonimet që keni vendosur t’i ruani, ju jepet zgjidhja të vazhdoni të merrni email nga secili dërgues direkt në postën tuaj elektronike ose për të bashkangjitur emailet nga dërguesit e veçantë në një “grumbull” të përditshëm (ju mund të zgjidhni kohën e ditës që dëshironi të merrni email-in tuaj të vetëm). Si rezultat, do të ketë ulje drastike të emaileve në postën tuaj elektronike.
Cakto një rutinë për shqyrtimin e emaileve
Nëse kontrolloni menjëherë emailin tuaj pasi të keni marrë njoftimin për një mesazh të ri ju po lejoni që email të ketë kontroll mbi ju e jo anasjelltas.
Ky zakon është një vrasës i produktivitetit dhe minon aftësinë tuaj për t’ju përmbajtur axhendës që e keni caktuar përgjatë ditës. Në vend të kësaj, ju bëheni skllav i axhendës së të tjerëve (reklamuesit, tregtarët, miqtë dhe kolegët) të cilët dëshirojnë që ju të shikoni mesazhet e tyre në një kohë të veçantë.
Vendosja e një rutine për shqyrtimin e emaile-ve gjatë ditës (në vend se ta kontrolloni vazhdimisht atë) ju mundëson të jeni në kontroll të informacioneve hyrëse që merrni. Në këtë mënyrë, ju mund të përqendroheni në të gjatë një kohe kur jeni në gjendje të ndërmerrni veprime dhe vendime të nevojshme që lidhen me secilën email./AkademiPune/
Të tjera
-
Kryeministri Albin Kurti në Berlin më 25 prill, gazetari gjerman zbulon agjendën
Gazetari gjerman, Michael Martens, ka thënë se kryeministri Albin Kurti do të...
-
Ndërron jẻtë në QKUK burri që u aksidẻntua para rreth një jave në Prizren
Policia e Kosovës ka njoftuar se ka ndërruar jetë personi që ishte aksidentua...
-
Vuçiq në konferencën e përbashkët me O’Brien: Kosova do të shpërblehet me anëtarësim në KiE
Presidenti i Serbisë, Aleksandar Vuçiq, është ankuar në konferncën për media ...
-
O’Brien: Kam punuar si i ri në hetimin e krimeve të luftës në Srebrenicë, duhet të përballemi me të vërtetën
Ndihmëssekretari amerikan i Shtetit për Europën dhe Euroazinë, James O’Brien,...
-
Një grua nga Prishtina raporton se një burrë ia ngẚcmoi ṣeksualisht vajzën, dërgohet në mbajtje i dyshuari
Një nënë nga Prishtina ka raportuar në Polici se një burrë ia ka ngacmuar sek...
-
O’Brien pas takimit me Vuçiq: Do të bëjmë gjithçka në dorën tonë për përmbushjen e zotimit për Asociacionin
Ndihmëssekretari amerikan i Shtetit për Evropën dhe Euroazinë, James O'Brien,...
-
Tahiri: Kurti e shkeli Kushtetutën, e pranoi Asociacionin pa u skuqur fare
Ish-kryenegociatorja e Kosovës në dialogun me Serbinë, Edita Tahiri, ka thënë...
-
Nis takimi O’Brien – Vuçiq, Presidenti serb thotë se ky është një takim i vështirë
Presidenti serb, Aleksandar Vuçiq, ka nisur takimin me James O’Brien, Ndihmës...
-
Nisin zgjedhjet në Indi: 969 milionë njerëz kanë të drejtë vote
Vendvotimet u hapën të premten në fazën e parë dhe më të madhe të zgjedhjeve ...
-
Analisti amerikan Daniel Serwer tregon arsyet për të cilat Serbia i frikësohet anëtarësimit të Kosovës në KiE
Serbia është aktualisht e angazhuar në një fushatë të egër për të bllokuar an...
-
Von Cramon optimiste për anëtarësimin e Kosovës në KiE, por tregon çka kërkojnë disa shtete
Raportuesja për Kosovën në Parlamentin Evropian, Viola von Cramon, është opti...
-
Votimi për largimin e kryetarëve në veri, KQZ mban mbledhje në ora 14:00
Komisioni Qendror i Zgjedhjeve do të mbajë sot mbledhje, me fillim nga ora 14...